No SAP MM (Gestão de Materiais), existem transações específicas para gerenciar informações e listas de fornecedores. Duas delas são o Registro Info ME11 e a Source List ME01. O Registro Info (ME11) permite registrar informações relevantes sobre fornecedores, como prazos de entrega, condições de pagamento e outras características importantes. Já a Source List (ME01) permite criar uma lista de fornecedores confiáveis para um determinado material. Neste tutorial, vamos explorar essas transações e mostrar como utilizá-las de forma eficiente no SAP.
Saiba como realizar as transações ME11 e ME01
- Primeiramente vamos para o canto superior esquerdo e digite a transação “ME11”. Depois de digitar a transação pressione a tecla “Enter” no teclado ou no tique verde a esquerda do campo de preenchimento. 2. Após teclar o “Enter” ou clicar o “Tique verde” o SAP vai exibir para você a tela abaixo:
- Transação “ME13” Visualizar o Cadastro – Exemplo Material: MP1-00 “Purchasing Org.”=(Organização de Compras) – BR00 “Plant”=(Planta) – BR60 “Info Record”=(Registro Info) – “5300000205” Pressionar “Enter”:
- Transação “ME13” Visualizar o Cadastro Essa transação é utilizada para vincular o Fornecedor ao Material e contém campos para o preenchimento de outras informações referentes ao fornecedor Clicar em “Purch. Org. Data1” = (Dados de Compras):
- “Purch. Org. Data1″=(Dados de Compras) Exemplo de dados informados: “Pl. Deliv. Time”=(Tempo de Entrega Planejado) – 10 Days (Dias) “Purch. Group”=(Grupo de Compras) – BR0 “Incoterms”=(Termos de Negociação de Custo, Seguro e Frete) – FOB:
- Clicar em “Conditions”=(Condições):
- “Amount”=(Valor) – Preço estimado da Matéria prima = “Info Record”=(Registro Info):
- Permanecer na Transação “ME13” – Clicar no botão “Novo”
- Ajustar a nova tela para visualizar a transação “ME13” e entrar na transação “ME11”:
- Transação “ME11” Criar Info Record “Vendor”=(Fornecedor) Exemplo: 400048 (Colocar o número do fornecedor que você criou) / “Material” Exemplo MP12-00 (Colocar o número do material que você criou) / “Purchasing Org.”=(Organização de Compras) – BR00 / “Plant”=(Planta) – BR60 / Pressionar “Enter”:
- O sistema apresentou uma mensagem, informando que o material não tem os dados de compras cadastrados:
- Para atualizar o cadastro, vamos até a transação “MM01” – Cadastro de Materiais. Na barra de comando, inserir – /nmm01 e pressionar “Enter”:
- Material – Exemplo MP12-00 “Industry Sector”=(Setor Industrial) – “Mechanical Engineering”=(Engenharia Mecânica) “Material Type”=(Tipo de Material) – “ROH Materials”=(Matéria Prima) Pressionar “Enter” Selecionar “Purchasing”=(Compras) Confirmar:
- “Plant”=(Planta) – BR60 Clicar em Confirmar:
- “Purchasing Group”=(Grupo de Compras) – BR0 Mensagem no canto esquerdo: “The Material already exists and will be extended”=(O material já existe e será estendido) ou seja, ao clicar em salvar a visão de compras será inclusa no cadastro do material Clicar em “Salvar”:
- No campo de comando inserir a transação “ME11” Pressionar “Enter”:
- Transação “ME11” – “Vendor”=(Fornecedor) Exemplo 400048 (Colocar o código do fornecedor que você criou) Material – MP12-00 (Colocar o código do seu material) “Purchasing Org.”=(Organização de Compras) – BR00 “Plant”=(Planta) – BR60 Pressionar “Enter”:
- Clicar em “Purch. Org. Data 1”=(Dados de Compras):
- “Standard Qty”=(Quant. Padrão) – 1 PC “Net Price”=(Preço Líquido) – 200 “Incoterms”=(Termos de Negociação de Custo, Seguro e Frete) – Selecionar FOB e escrever FOB no campo em branco Clicar em “Conditions”=(Condições):
- “Amount”=(Valor) – 200 Clicar em “Salvar”:
- “Purchasing Info Record 5300000354 BR00 BR60 Created”=(Registro Info 5300000354 Compras BR00 BR60 criado):
- Transação “ME01” – “Source List”=(Cadastro de Vigência) Material exemplo MP12-00 (Cadastrar o material que você criou) “Plant”=(Planta) – BR60 Pressionar “Enter”:
- 23. Transação “ME01” – “Valid From”=(Válido desde) – exemplo 27.08.2021 “Valid To”=(Valido Até) – 31.12.2021 “Vendor”=(Fornecedor) – 400048 “Porg”=(Organização de Compras) – BR00 Pressionar “Enter” Clicar em Salvar:
- Processo concluído o Registro Info e a Source List estão cadastrados.
Agora que você aprendeu sobre as transações Registro Info (ME11) e Source List (ME01) no SAP, você está pronto para gerenciar as informações de fornecedores de forma eficaz. Essas ferramentas são fundamentais para garantir a qualidade e confiabilidade dos fornecedores utilizados na sua empresa. Além disso, elas facilitam o processo de tomada de decisão na hora de selecionar os fornecedores adequados para cada material. Para aprofundar seus conhecimentos sobre gestão de compras no SAP, não deixe de conferir nosso tutorial sobre como listar pedidos de fornecedor com a transação ME2L.
Aula básica de inglês para trabalhar com SAP
A fluência em inglês pode ser uma barreira para muitas pessoas que desejam aprender a trabalhar com o SAP. No entanto, é importante não deixar essa limitação impedir o seu progresso. Existem muitos recursos disponíveis, como tutoriais em português, que podem ajudá-lo a superar essa dificuldade e adquirir as habilidades necessárias para trabalhar com eficácia no SAP. Com dedicação e esforço, é possível superar as barreiras linguísticas e aproveitar ao máximo as funcionalidades do SAP. Por aqui eu vou te fornecer uma lista com os principais termos utilizados e sua tradução para que você possa ir se acostumando:| INGLÊS | PORTUGUÊS (adaptado ao SAP) |
| Document Date | Data do Documento |
| Posting Date | Data de Lançamento |
| Payment | Pagamento |
| Period | Período |
| Invoice date | Data de lançamento |
| Currency/Race | Moeda |
| Document Number | Número do documento |
| Reference | Referência (Texto de identificação) |
| Cost Center | Cabeçalho |
| Vendor | Fornecedor |
| Account | Conta (Neste acaso do fornecedor que quer criar contas a pagar) |
| G/L acct | Conta Contábil |
| Amount | Montante |
| Amount in doc. current | Montante |
| Due On | Data de Vencimento |
| BasslineDT | Data Base para cálculo de contas a pagar |
| Text | Descrição/Texto/Referência |
| Pmt Method | Método de Pagamento |
