No ambiente corporativo, a criação de contratos com fornecedores é uma etapa essencial para garantir a eficiência e a transparência nas transações comerciais. No SAP MM (Gestão de Materiais), uma das principais funcionalidades é a possibilidade de criar contratos de forma rápida e segura.
O SAP MM é um módulo integrado do sistema SAP, responsável por gerenciar as atividades relacionadas à gestão de materiais, desde aquisição de produtos, controle de estoque até a organização logística. Ele oferece diversas transações e ferramentas que facilitam os processos de compra, fornecimento, planejamento e controle de materiais em uma organização.
Aprenda a criação de contrato com o Fornecedor “ME31L”
Neste tutorial, vamos explorar a transação ME31L, que permite a criação de contratos com fornecedores de maneira eficiente e organizada no SAP MM. Através dessa transação, você poderá estabelecer acordos comerciais com fornecedores, definir prazos, condições de entrega, preços e demais detalhes contratuais.
Ao dominar a criação de contratos no SAP MM, você poderá otimizar o processo de negociação e fornecimento de materiais, garantindo maior controle sobre as transações e gerando benefícios para sua empresa, como redução de custos, melhor gestão do relacionamento com fornecedores e maior eficiência nos processos de compra.
- “ME31L” ou “ME31K”
“Logistics”=(Logística) / “Materials Management”=(Gestão de Materiais) / “Purchasing”=(Compras) / “Outline Agreement”=(Contrato Geral) / “Scheduling Agreement”=(Contrato de Programação) / “Create”=(Criar) / ME31L – “Vendor Known”=(Fornecedor Conhecido) – 400000:
- “ME31L”
“Vendor”=(Fornecedor) – 400000 / “Agreement Type”=(Tipo de Acordo) – LPA / “Purchasing Organization”=(Organização de Compras) – BR00 / “Purchasing Group”=(Grupo de Compradores) – BR0 / “Plant”=(Planta) – BR60 / “Storage Location”=(Estoque) – 0001 / pressionar “Enter”:
- “Validity End”=(Fim da validade) – 31.12.2999 / Pressionar “Enter”:
- Material – MP1-00/MP2-00/MP3-00 / “Targ. Qty”=(Quantidade) – 9.999.999 /”Net Price”=(Preço Líquido) – 100/50/10 / Pressionar “Enter”:
- Clicar em “Salvar”:
- “Save Document”=(Salvar Documento) – Clicar em “Yes”:
- “Scheduling Agreement”=(Contrato de Programação) – criado nº 5500000000:
- “ME33L”
Para visualizar transação “ME33L” – “Agreement”=(Acordo) – “5500000000” / Pressionar “Enter”:
- Para visualizar os detalhes – do “Scheduling Agreement”=(Contrato de Programação) – clicar em “Header Details”=(Cabeçalho):
- “Header Data”=(Dados do Cabeçalho) – para voltar, clicar em “Overview”=(Visão geral):
- Para editar/alterar Informações – “Scheduling Agreement”=(Contrato de Programação) / “Change”=(Alterar):
- “Change Scheduling Agreement”=(Alterar Contrato de Programação) / “Agreement” = “5500000000” / Pressionar “Enter”:
- Deletar o Item “MP3-00” – Selecionar a linha / Clicar na lixeira / “Delete Items”=(Deletar Itens) – “Yes”:
- Na linha do item, aparece uma “Lixeira” simbolizando que aquele Item foi deletado / Clicar em “Salvar”:
- “Scheduling Agreement”=(Contrato de Programação) – “5500000000” “Changed”=(Alterado):
- “Purchase Order History”=(Histórico Pedido de Compras) – Para visualizar o histórico de um item clicar no item desejado / Clicar no botão Histórico:
- “Info Record”=(Registro Info)
Vínculo entre o fornecedor e o material – selecionar o Item / “Environment”=(Ambiente) / “Info Record”=(Registro Info):
- Transação “ME13” – Visualizar Registro Info – são 3 tipos de visão: 1ª Dados gerais – Conjunto de campos com os dados do fornecedor:
- 2ª Dados do pedido: “Purch. Org. Data 1″=(Dados Pedido de Compras 1):
- “Conditions”=(Condições) – 3ª Visão dos dados da “Condition”: Frete, preço padrão, data de validade do acordo da condição, etc.:
- “Source List”=(lista de fontes)
Selecionar a linha do Item/ clicar em “Environment”=(Ambiente) / “Source List”=(Lista de fontes):
- Habilita a compra junto ao fornecedor, para o recebimento de um Item, durante um período nesse exemplo de 29.04.2021 a 31.12.2021 – significa que existe um controle das condições de fornecimento do material:
Parabéns por aprender a criar contratos com o fornecedor no SAP MM! Agora que você dominou essa etapa importante, que tal expandir ainda mais seus conhecimentos no sistema? Convido você a conferir nosso tutorial passo a passo sobre como localizar uma listagem de fornecedores no SAP MM. Aprenda a utilizar relatórios e transações específicas para obter informações detalhadas e tomar decisões estratégicas. Não perca a oportunidade de aprimorar suas habilidades no SAP MM e impulsionar sua carreira como Key-User SAP. Clique aqui para ler o tutorial: “SAP MM: Localizando Listagem de Fornecedores – Tutorial Passo a Passo“.
Aula básica de inglês para trabalhar com SAP
A fluência em inglês pode ser uma barreira para muitas pessoas que desejam aprender a trabalhar com o SAP. No entanto, é importante não deixar essa limitação impedir o seu progresso. Existem muitos recursos disponíveis, como tutoriais em português, que podem ajudá-lo a superar essa dificuldade e adquirir as habilidades necessárias para trabalhar com eficácia no SAP. Com dedicação e esforço, é possível superar as barreiras linguísticas e aproveitar ao máximo as funcionalidades do SAP. Por aqui eu vou te fornecer uma lista com os principais termos utilizados e sua tradução para que você possa ir se acostumando:
| INGLÊS | PORTUGUÊS (adaptado ao SAP) |
| Document Date | Data do Documento |
| Posting Date | Data de Lançamento |
| Payment | Pagamento |
| Period | Período |
| Invoice date | Data de lançamento |
| Currency/Race | Moeda |
| Document Number | Número do documento |
| Reference | Referência (Texto de identificação) |
| Cost Center | Cabeçalho |
| Vendor | Fornecedor |
| Account | Conta (Neste acaso do fornecedor que quer criar contas a pagar) |
| G/L acct | Conta Contábil |
| Amount | Montante |
| Amount in doc. current | Montante |
| Due On | Data de Vencimento |
| BasslineDT | Data Base para cálculo de contas a pagar |
| Text | Descrição/Texto/Referência |
| Pmt Method | Método de Pagamento |
