O SAP ECC (Enterprise Central Component) é um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) que foi lançado em 2004 e tem sido a base para muitas empresas gerenciarem seus processos de negócios. O sistema é baseado em banco de dados relacional e suporta a maioria dos processos de negócios, como finanças, compras, vendas, produção e gerenciamento de estoque.
Já o SAP S/4HANA é a próxima geração do sistema ERP da SAP, lançado em 2015. Ele é baseado em tecnologia in-memory e tem como objetivo ajudar as empresas a lidar com os desafios da transformação digital, com maior agilidade e eficiência. O SAP S/4HANA oferece uma ampla gama de recursos, incluindo análise em tempo real, integração com nuvem, mobilidade, processamento em lote simplificado e interface de usuário intuitiva.
As principais diferenças do SAP ECC para o SAP S/4HANA
A principal diferença entre o SAP ECC e o SAP S/4HANA é a tecnologia subjacente. O ECC é baseado em um banco de dados relacional, enquanto o S/4HANA é baseado em tecnologia in-memory que permite o processamento de dados em tempo real, a interface do usuário com o SAP Fiori, a análise avançada de dados e a inteligência artificial incorporada.
Com a transição do SAP ECC para o S/4HANA, uma das mudanças mais significativas é a redução de transações para cadastros de clientes e fornecedores. No SAP ECC, eram necessárias quatro transações diferentes:
• FK01 – Fornecedor Contabilidade
• XK01 – Fornecedor Compras
• FD01 – Cliente Contabilidade
• XD01 – Cliente Vendas
No S/4HANA essas 4 transações foram simplificadas para apenas duas transações. Agora, a transação FD01 é utilizada para cadastro de clientes tanto para contabilidade quanto para vendas, enquanto a transação FK01 é utilizada para cadastro de fornecedores tanto para contabilidade quanto para compras. A transição para o S/4HANA traz mais eficiência e simplificação para as operações diárias das empresas.
No SAP S/4HANA, foi introduzida a transação BP (Bussines Partner), que unifica o cadastro de clientes e fornecedores em uma única transação, deixando todas as transações FK01, XK01, FD01, XD01 obsoletas. Isso simplifica e otimiza o processo de cadastro e manutenção de informações, eliminando a necessidade de realizar cadastros separados para clientes e fornecedores. Além disso, o SAP S/4HANA também oferece recursos avançados de análise e gerenciamento de dados, permitindo uma visão completa e integrada dos relacionamentos com clientes e fornecedores.
Saiba como acessar a transação BP no S/4HANA
- Quando um usuário tenta acessar, por exemplo, a transação FK01 para criar um novo fornecedor na versão SAP S/4HANA o sistema irá exibir uma mensagem de redirecionamento para transação BP. Como mencionado anteriormente, a transação FK01 foi substituída pela transação BP para criar parceiros de negócios, que incluem tanto fornecedores quanto clientes. Portanto, a mensagem de redirecionamento indica que o usuário deve acessar a transação BP em vez da FK01 para criar um novo parceiro de negócios. Isso faz parte da unificação de processos e simplificação de transações no SAP S/4HANA.
- Ao acessar a transação BP, o usuário deve selecionar o tipo de parceiro de negócios que deseja criar:
- Ainda na transação BP, outra diferença e a visão que ela nos traz quando mudamos “Exibir em função PN” trazendo diversas visões para o cadastro de clientes/fornecedores.
Muitas empresas estão migrando do SAP ECC para o SAP S/4HANA para aproveitar as vantagens da tecnologia in-memory, aumentar a eficiência e melhorar a tomada de decisões. A migração para o S/4HANA pode ser um processo complexo e demorado, mas é uma decisão importante para as empresas que desejam permanecer competitivas no mercado atual.
Aula básica de inglês para trabalhar com SAP
A fluência em inglês pode ser uma barreira para muitas pessoas que desejam aprender a trabalhar com o SAP. No entanto, é importante não deixar essa limitação impedir o seu progresso. Existem muitos recursos disponíveis, como tutoriais em português, que podem ajudá-lo a superar essa dificuldade e adquirir as habilidades necessárias para trabalhar com eficácia no SAP. Com dedicação e esforço, é possível superar as barreiras linguísticas e aproveitar ao máximo as funcionalidades do SAP. Por aqui eu vou te fornecer uma lista com os principais termos utilizados e sua tradução para que você possa ir se acostumando:
| INGLÊS | PORTUGUÊS (adaptado ao SAP) |
| Document Date | Data do Documento |
| Posting Date | Data de Lançamento |
| Payment | Pagamento |
| Period | Período |
| Invoice date | Data de lançamento |
| Currency/Race | Moeda |
| Document Number | Número do documento |
| Reference | Referência (Texto de identificação) |
| Cost Center | Cabeçalho |
| Vendor | Fornecedor |
| Account | Conta (Neste acaso do fornecedor que quer criar contas a pagar) |
| G/L acct | Conta Contábil |
| Amount | Montante |
| Amount in doc. current | Montante |
| Due On | Data de Vencimento |
| BasslineDT | Data Base para cálculo de contas a pagar |
| Text | Descrição/Texto/Referência |
| Pmt Method | Método de Pagamento |
