Cadastro de Centro de Custo no SAP: Como Utilizar a KS01 Passo a Passo

A transação KS01 é utilizada para cadastrar centros de custo no SAP e é essencial para o controle financeiro e contábil de uma empresa. Saber como executar essa tarefa é fundamental pois permite o cadastramento de centros de custo, o que ajuda a identificar e analisar os custos e despesas de cada setor ou área da empresa. Com isso, é possível tomar decisões estratégicas baseadas em dados precisos e confiáveis, além de auxiliar na elaboração do planejamento orçamentário.

Utilizada para criar e manter centros de custos dentro do módulo de Controlling (CO) do SAP. Com a transação KS01, é possível cadastrar as informações básicas do centro de custo, como nome, descrição, dados de endereço, responsável, dentre outras informações que são importantes para a gestão financeira da empresa. Além disso, é possível criar e gerenciar hierarquias de centros de custo, o que ajuda a organizar a estrutura financeira da empresa de maneira mais eficiente.

Neste tutorial, iremos apresentar um passo a passo detalhado de como utilizar essa transação, facilitando a gestão financeira de sua empresa.

Aprenda sobre o cadastro de centro de custo KS01

1. Primeiramente vamos para o canto superior esquerdo e digite a transação “KS01”. Depois de digitar a transação pressione a tecla “Enter” no teclado ou no “Tique verde” a esquerda do campo de preenchimento.
2. Após teclar o “Enter” ou clicar o “Tique verde” o SAP vai exibir para você a tela abaixo:
   
3. “Controlling Area“=(Área da Controladoria) – BR00 / Clicar em Confirmar ou pressionar “Enter“:
   
4. “Cost Center“=(Centro de Custo) / Vamos usar um centro de custo que já existe como referência para preencher as informações. Clicar no botão “Novo” para abrir uma nova tela:
5. Na nova tela entrar na Transação “KS03” – “Cost Center“=(Centro de Custo) – BR0310 / Pressionar “Enter“:
   
6. Minimizar a tela e ajustar para visualizar a transação “KS03” que vamos usar como referência e a transação “KS01” para criarmos o novo centro de custo. Clicar no botão “Match Code“=(Pesquisar) para verificar o código disponível para o novo cadastro:
7. No campo “Cost Center“=(Centro de Custo) –  digitar BR* e pressionar  “Enter“:
   
8. O sistema abre uma tela onde aparecem vários códigos, observando o código “BR0330” podemos criar o código  “BR0331” que ainda não existe:
9. “Cost Center“=(Centro de Custo) – BR0331 / “Valid From“=(Valido Desde) – 16.08.2021 a partir de quando esse centro de custo é válido / Pressionar “Enter“:
10. “Name“=(Nome) – Digitar o nome do Centro de Custo
    “Description“=(Descrição) – “General Affairs”=(Assuntos Gerais) – Você escolhe a descrição do seu centro de custos (Relacionado a compras, vendas, produção, financeiro)
    “Person Responsible“=(Pessoa Responsável) – Colocar o nome do seu usuário
    “Cost Center Category“=(Categoria do Centro de Custo) – W (Administrativo):
    
11. “Hierarchy Area“(Hierarquia do Centro de Custo) – BR00 (Organograma da empresa) / “Currency“=(Moeda) – BRL (Real) / Clicar na aba “Control“=(Controle) – o sistema emite uma mensagem de alerta para continuar pressionar “Enter“:
12. “Lock“=(Bloquear) – Essa opção serve para determinar o bloqueio do Centro de Custo (Nesse exercício não vamos utilizar essa opção): 
13. Existem outras opções de informações disponíveis como “Templates“=(Modelos) / “Address“=(Endereço) / “Comunication“=(Comunicação) / “History“=(Histórico) / mas nesse caso não há necessidade de preenchimento / Clicar em “Salvar“:
14. Transação “KS03”
    Agora vamos utilizar o Centro de Custo BR0610 (Produção) como referência  / Pressionar “Enter“:
    
15. Abrir novamente a Transação “KS01” ajustar a tela – Clicar no “Match Code”=(Pesquisar):
    
16. No campo “Cost Center“=(Centro de Custo) – digitar BR* e pressionar  “Enter“:
    
17. O sistema abre uma tela onde aparecem vários códigos, observando o código “BR0630” podemos criar o código  “BR0631” que ainda não existe:
18. “Cost Center“=(Centro de Custo) – BR0631 / “Valid From“=(Valido Desde) – 16.08.2021 / “Reference“=(Referência) / “Cost Center“=(Centro de Custo) – BR0610 / “Controlling Area“=(Área da Controladoria) – BR00 / Pressionar “Enter“:
19. O sistema traz os campos preenchidos com as informações do centro de custo “BR0610” que foi utilizado como referência:
20. “Name“=(Nome) – Digitar o nome do Centro de Custo
    “Description“=(Descrição) Exemplo: Esteira 02 – Você pode definir outra descrição
    “Person Responsible“=(Pessoa Responsável) – Colocar o nome do seu usuário
    “User Responsible“=(Usuário Responsável) – Pode colocar uma outra pessoa que também seja responsável
    “Cost Center Category“=(Categoria do Centro de Custo) – F (Produção):
    
21. “Hierarchy Area“(Hierarquia do Centro de Custo) – BR00 (Organograma da empresa) / “Currency“=(Moeda) – BRL (Real) / Caso seja necessário, acessar as outras abas disponíveis para acrescentar informações / Nesse caso clicar em “Salvar“:
22. Para Editar/Alterar – Clicar em “Cost Center“=(Centro de Custo) / “Change“=(Alterar):
    
23. “Cost Center“=(Centro de Custo) – BR0631 / Pressionar “Enter“:
    
24. O sistema abre a tela para alterar os dados:
    
25. Para Visualizar – Clicar em “Cost Center“=(Centro de Custo) / “Display“=(Visualizar):
    
26. “Cost Center“=(Centro de Custo) – BR0631 / Pressionar “Enter“:
    
27. O sistema abre a tela para visualizar as informações:
    

Observação – Essas são opções de acesso rápido, mas para alterar e visualizar o “Centro de Custo” você também pode utilizar as transações: 

• “KS01” – Criar 
• “KS02” – Alterar/Editar
• “KS03” – Visualizar 

Conhecer as transações KS01, KS02 e KS03 é fundamental para garantir a precisão e confiabilidade das informações de centro de custo no SAP. Além disso você precisa conhecer como criar úm cálculo de custo stardard em massa com a transação CK40N. Com o conhecimento dessas transações, é possível otimizar a gestão financeira e tomar decisões mais estratégicas.