Como realizar contagem e recontagem de inventários no SAP

A importância da Contagem e Recontagem de Inventários no SAP EWM ou SAP WM

Saber como realizar contagem e recontagem de inventários no SAP WM ou SAP/EWM é fundamental para garantir a precisão dos estoques, tomar decisões informadas, evitar perdas e erros, atender às demandas dos clientes, cumprir regulamentos e melhorar a eficiência operacional.

Aqui estão algumas razões que destacam a importância desse conhecimento:

• Precisão dos estoques: A contagem e recontagem de inventários garantem a precisão dos estoques registrados no sistema SAP. Isso evita discrepâncias entre os dados do sistema e a quantidade física de mercadorias, permitindo uma gestão confiável dos níveis de estoque.

• Tomada de decisões informadas: Contar e recontar inventários corretamente fornece informações precisas sobre a disponibilidade de produtos. Isso permite que as empresas tomem decisões informadas em relação a compras, produção, distribuição e planejamento de demanda.

• Evitar perdas e erros: A contagem regular de inventários ajuda a identificar discrepâncias, como itens faltantes, danificados ou vencidos. Essa detecção precoce permite que as empresas tomem medidas corretivas, reduzindo perdas financeiras e melhorando a eficiência operacional.

• Atendimento ao cliente: A precisão dos estoques é essencial para atender às demandas dos clientes de forma eficaz. Saber como realizar contagens e recontagens de inventários no SAP ajuda a evitar atrasos na entrega, erros de pedidos e insatisfação do cliente.

• Auditoria e conformidade: A contagem e recontagem de inventários são importantes para fins de auditoria e conformidade com regulamentos. Manter registros precisos e atualizados é fundamental para garantir a conformidade com normas contábeis e regulamentações governamentais.

• Eficiência operacional: Uma gestão adequada de inventário, incluindo contagem e recontagem, contribui para a eficiência operacional. Isso permite uma alocação precisa de recursos, evitando custos extras com estoques excessivos ou interrupções nas operações devido à falta de mercadorias.

Aprenda neste tutorial como realizar o processo de Contagem e Recontagem de Inventários

Descubra como realizar com precisão o processo de contagem e recontagem de inventários no SAP WM/EWM. Este tutorial detalhado, com ilustrações em prints de tela, irá guiá-lo passo a passo, garantindo a integridade dos dados no seu sistema SAP. Aprenda a executar essas atividades de forma eficiente e mantenha seus estoques atualizados e precisos.

Iremos utilizar neste processo:

1. Tipos de Posições no WM: MM01, L502N e LX02
2. Criação de Inventários:  LI01N e LX26
3. Atribuições de Inventários: LI02N
4. Contagens e recontagens de Inventários: LI14, LI11N, LI12N e LX17

1. Transação “LX22” Visão Geral Inventário
   “Warehouse Number“=(Número Armazém) – B20 / “Inventory Status“=(Status Inventário) – “Not Counted“=(Não Contado) / “Partially Counted“=(Parcialmente Contado) / “Counted“=(Contado) / “Cleared“=(Ratificado) / Clicar em Executar: 
2. O sistema exibe todos os inventários que estão abertos / Nesse exemplo, no “Status do Inventário” temos apenas o tipo de status “Not Counted“=(Não contado):
   
3. Para imprimir a ficha do inventário / Clicar em Selecionar Tudo / Clicar em “Print“=(Imprimir):
   
4. “Printer“=(Impressora) – Selecionar a impressora configurada / “List Name“=(Nome da Lista) – Exemplo – Semana_41 / Clicar em “Continue“=(Continuar):
   
5. Para imprimir de forma individual – Clicar na linha da ficha desejada / Clicar em “Print“=(Imprimir):
   
6. Transação “LI11N” Inserir Contagem Inventário
   “Warehouse Number“=(Número Armazém) – B20 / “Inventory Record“=(Número Inventário) – 10 / Pressionar Enter:
   
7. “Counted quantity“=(Quantidade Contada) / Campo Zero – Utilizado quando não existe peças físicas do material:
   
8. “Storage Bin“=(Posição Estoque) / Se quiser adicionar mais de uma posição no estoque – Clicar em “Multiple Selection“=(Seleção Multipla):
   
9. Transação “LX02” Consultar Estoque
   Inserir a posição no campo “Single Value“=(Valor Único) / Clicar em Executar:
   
10. Clicar em Executar / No nosso exemplo vamos utilizar apenas a “Storage Bin“=(Posição) – RJ007:
    
11. Material – AMP-0010 / “Available Stock“=(Estoque Disponível) – 530 PC:
    
12. Transação “LI11N” Inserir Contagem Inventário
    O estoque tem 530 peças disponíveis, mas vamos simular inserir um valor com divergência /  “Counted quantity“=(Quantidade Contada) – 250 / Pressionar Enter:
13. O sistema exibe uma mensagem informando que existe uma diferença negativa de – 52,83% em comparação com a quantidade registrada no livro:
    
14. Vamos continuar a simulação e pressionar Enter novamente:
    
15. O sistema exibe uma coluna com o “Name of counter“=(Nome do Contador) / Clicar em Salvar:
    
16. O sistema exibe a mensagem – Contagem do Inventário adicionada para o inventário 10:
    
17. Transação “LX22” Visão Geral Inventário
    “Warehouse Number“=(Número Armazém) – B20 / Clicar em Executar:
    
18. “Inventory Status“=(Status do Inventário) – 10 – “Counted“=(Contado):
    
19. Transação “LX17” Análise de Divergência
    “Differences List per Storage Type“=(Lista de Diferenças por tipo de depósito) –  “Warehouse Number“=(Número Armazém) – B20 / “Storage Type“=(Tipo de Depósito) – BR1 / Clicar em Executar:
20. O sistema exibe a diferença na contagem do estoque:
    
21. Transação “LI14” Recontagem
    “Start Recount“=(Iniciar Recontagem) / “Warehouse Number“=(Número Armazém) – B20 / “Inventory Record“=(Número Inventário) – 10 / Pressionar Enter:
22. Selecionar a posição RJ007 / Clicar em “Initiate Recount“=(Iniciar Recontagem):
    
23. O Sistema exibe a mensagem – Recontagem 01 iniciada para o inventário 10:
    
24. Transação “LX22” Visão Geral Inventário
    “Warehouse Number“=(Número Armazém) – B20 / “Physical Inventory Number“=(Número Inventário Físico) – 10 / Clicar em Executar:
    
25. “Inventory Status“=(Status Inventário) – “Prtly Counted“=(Parcialmente Contado) / “Recount“=(Recontagem) – 01 (Segunda Contagem):
    
26. Transação “LI11N” Inserir Contagem Inventário
    “Warehouse Number“=(Número Armazém) – B20 / “Inventory Record“=(Número Inventário) – 10 / Regra Inventário – Para evitar erros em seqüência, é indicado que a recontagem seja feita por outro usuário / Pressionar Enter:
27. Se o processo de inventário for feito, por meio de impressão da ficha, no campo “Name of Counter“=(Nome do Contador) – Vagner (Atribuir o usuário responsável pela segunda contagem) / Clicar em Cancelar:
28. “Data will be lost“=(Dados serão perdidos) / “Exit processing anyway?“=(Sair do Processo de Qualquer Maneira?) / Clicar em “Yes“=(Sim):
    
29. Transação “LI02N” Editar Inventário
    Se o processo de inventário for feito, por meio de Coletor ou Rádio Freqüência – “Warehouse Number“=(Número Armazém) – B20 / “Inventory Record“=(Número Inventário) – 10 / Pressionar Enter:
30. “Name of Counter“=(Nome do Contador) – VAGNER / Clicar em Salvar:
    
31. Transação “LX22” Visão Geral Inventário
    “Warehouse Number“=(Número Armazém) – B20 / “Physical Inventory Number“=(Número Inventário Físico) – 10 / Clicar em Executar:
    
32. O inventário foi atualizado e o nome do responsável pela contagem do material foi atribuído na lista:
    
33. Transação “LX02” Consultar Estoque
    Material – AMP-0010 / “Available Stock“=(Estoque Disponível) – 530 PC:
    
34. Transação “LI11N” Inserir Contagem Inventário
    “Warehouse Number“=(Número Armazém) – B20 / “Inventory Record“=(Número Inventário) – 10 / Pressionar Enter:
    
35. “Counted Quantity“=(Quantidade Contada) – 530 / Pressionar Enter / O sistema não exibe mensagem de diferença / Clicar em Salvar:
    
36. Transação “LX22” Visão Geral Inventário
    “Warehouse Number“=(Número Armazém) – B20 / “Physical Inventory Number“=(Número Inventário Físico) – 10 / Clicar em Executar:
    
37. “Inventory Status“=(Status Inventário) – “Counted“=(Contado) / “Recount“=(Recontagem) – 01 (Segunda Contagem):
    
38. Transação “LX17” Análise de Divergência
    “Differences List per Storage Type“=(Lista de Diferenças por tipo de depósito) –  “Warehouse Number“=(Número Armazém) – B20 / “Storage Type“=(Tipo de Depósito) – BR1 / Clicar em Executar:
39. Podemos analisar que não existe mais divergência de valores e o processo de contagem do inventário foi concluído:
    

Espero que este tutorial tenha sido útil para você aprender a realizar contagem e recontagem de inventários no SAP WM. Agora que você está mais familiarizado com esse processo crucial, convido você a ler nosso próximo artigo sobre o processo de recebimento no SAP WM/EWM, onde você aprenderá como gerenciar eficientemente a entrada de mercadorias no sistema SAP. Continue expandindo seu conhecimento e aprimorando suas habilidades no universo do SAP.